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我院档案工作受到省政府官方网站通报表彰

澳门皇冠手机免费网址:2010-04-23

去年,我院的档案工作经过十分紧张艰苦的努力奋战,成绩显著,于20091228日荣获省一级合格单位,被授予“全省高校档案工作先进集体”,并在近日受到省政府官方网站通报表彰。

最近,江西省政府官方网站公布了《关于表彰档案工作规范化管理先进单位的通报》,即赣档字[2010]14号文件。文件指出:“截止200912月底,全省共有340家单位(含综合档案馆、机关和企业、科技事业单位)达到档案工作规范化管理三级以上水平,现予以通报表彰。”文件还指出:“档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案管理水平高低的重要指标,实现档案工作规范化管理也是评选档案工作先进单位的必备条件。”

这次受表彰的单位中,机关、团体较多,企业、事业单位较少;获较低等级(三级)的较多,获较高等级(省特级、省一级)的较少。尤其是全省企业、科技事业单位获省一级合格单位总共只有17个,我院是其中一个,而且是全省教育系统唯一获此殊荣的单位。

由于我院档案工作成绩突出,在今年3月召开的新余市档案工作暨表彰大会上,我院档案馆巢小馆长代表学院作了题为《开拓进取,勤奋务实,在平凡的岗位上创造业绩》的典型发言,其感人的事迹及突出的工作成绩受到省、市领导及参会者的高度赞扬。

成绩来之不易,荣誉得之艰难。我院组建档案馆后,按照上级高标准严要求,仅用不到一年的澳门皇冠手机免费网址,从无到有,彻底改变了档案工作的落后面貌,实现了档案工作规范化管理达标升级三级跳的超常规发展。现档案馆已收集、整理了我院从1983-2008年累积下来的党政、教学、学生、科研、基建、财会等十类档案共66169件,并对一批历年留下的但年代、人物、事件记录不清的声像档案进行了抢救。这些见证和记录学院发展历史的宝贵资料,已得到妥善的归档、保存和利用,并全部编制成了电子档案,建立了电子文件目录和案卷目录数据库,为今后师生的查询利用提供了方便,为我院开展提升质量年活动开了个好头,为学院的升本和发展夯实了基础。成绩和荣誉的取得,得益于院董事会、院党政领导的高度重视和支撑,得益于省、市业务部门对我院档案工作的关怀和悉心引导;它不仅凝聚了全院档案工编辑团结拼搏和勤奋工作的精神,而且凝结了院档案馆全体工作人员一年来战酷暑、抗严寒、加班加点、废寝忘食工作的辛勤汗水。

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